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Star-Office-UI/docs/PROJECT_MAINTENANCE_SOP.md

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Star-Office-UI 项目维护 SOP(轻量版)

目标:让 Star-Office-UI 在继续增长的同时,保持仓库干净、回复友好、节奏稳定、社区感明确。


1. 总原则

1.1 关闭 issue / PR 时,一定留一句 closure reason

无论是:

  • 已修复
  • 重复
  • 超出当前范围
  • 提问者自行取消
  • 已被其他 PR / issue 吸收

都尽量留一句话说明原因。

最小模板:

  • Fixed in commit/PR #xxx, thanks for the report!
  • Closing as duplicate of #xxx, thank you!
  • Out of current scope for now, but welcome a focused PR.
  • Canceled by requester / resolved in latest master.

目标不是“正式”,而是让后来人一眼看懂为什么被关。


2. Issue 处理规则

2.1 先判断 issue 类型

收到 issue 后,先分到四类之一:

A. Bug report

特征:报错、页面打不开、功能异常、状态不对

处理方式:

  1. 复现 / 判断是否已知问题
  2. 如果已修:回复 + 给 commit / PR 号
  3. 如果未修:标记为待处理,必要时自己修 / 等 PR
  4. close 时一定写清楚“修在哪了”

推荐回复模板:

感谢反馈!这个问题已在 PR #xx / commit xxx 中修复。请拉取最新 master 后再试一下,如果还有问题欢迎继续反馈。


B. Support / setup question

特征:怎么部署、为什么 Unauthorized、如何自动同步等

处理方式:

  1. 先回答问题
  2. 给最短路径(README / SKILL / 命令)
  3. 如果文档能优化,顺手记成后续动作
  4. close 时说明“问题已答复,如仍有问题欢迎 reopen”

推荐回复模板:

这个问题大概率和 xxx 有关。最新版已经做了相关修复 / 文档补充。你可以先试试最新 master;如果还有问题,欢迎重新打开 issue。


C. Feature request

特征:希望支持某个新能力、新方向、新体验

处理方式:

  1. 明确是否感兴趣
  2. 不要误关成“已修复”
  3. 如果暂不做,也要说清楚“当前不做,但欢迎 PR / 后续讨论”

推荐回复模板:

这是个很好的方向,我们对这个想法感兴趣。不过它还不是当前阶段的既定工作项。如果你愿意推进,欢迎提一个更聚焦的 PR,我们可以一起讨论实现方式。


D. Duplicate / canceled / absorbed

特征:重复提问、提问者自己放弃、已被其他 issue 吸收

处理方式:

  1. 链接到对应 issue / PR
  2. 简短说明关闭原因
  3. 保持礼貌

3. PR 处理规则

3.1 Merge 前检查四件事

1) 这个 PR 是不是解决了真实问题?

  • 是 bug fix 还是只是作者个人偏好?
  • 是否对应某个 issue / 用户痛点?

2) 改动范围是否可控?

  • 小而聚焦 → 倾向合并
  • 大而混杂 → 要求拆分 / 暂缓

3) 是否引入额外维护负担?

  • 新依赖
  • 新配置
  • 新架构
  • 新文档成本

4) 是否需要同步 README / changelog / release notes?

如果影响用户使用路径,必须同步文档。


3.2 PR 结果分三类

A. 直接合并

适合:

  • 小 bug fix
  • 文档修正
  • 明确提升 onboarding / 稳定性

B. 关闭但感谢

适合:

  • 已被 master 提前修复
  • 重复 PR
  • 方向不错但当前不合适

原则:不合并 ≠ 否定贡献者

C. 请求作者调整后再看

适合:

  • 思路对,但改动太大
  • 混入不相关内容
  • 需要拆小

3.3 关闭 PR 时,尽量做到三件事

  1. 先感谢
  2. 再说明原因
  3. 如果 possible,指出未来更容易被接受的方向

推荐模板:

Thanks for the PR — this is a thoughtful direction. We’re not merging it right now because xxx. If you’d like, a smaller / more focused PR around yyy would be much easier for us to review and land.


4. Release / 大版本收口流程

适用于:

  • 一轮 bug fix 完成
  • 一次文档重构完成
  • 一次功能包发布(如 v1.0)

发布前 checklist

  • 关键功能本机验证一次(至少 health / status / agents / set_state)
  • smoke test 跑通
  • README / SKILL / relevant docs 已同步
  • CHANGELOG 已更新
  • 相关 issue 已回复 / 关闭
  • 如果有贡献者,考虑在 README / release note 致谢
  • 确认仓库 worktree 干净,没有误提交文件

Release note 结构建议

  1. 这次版本是什么
  2. 核心变化 3-5 条
  3. 对用户有什么实际影响
  4. 快速体验方式
  5. 感谢贡献者

5. README / 文档维护规则

5.1 README 优先回答四个问题

  1. 这是什么?
  2. 适合谁?
  3. 最快怎么用?
  4. 如果我是 OpenClaw 用户,最短路径是什么?

5.2 文档更新触发条件

以下情况发生时,要同步 README / docs:

  • 默认端口改变
  • 默认安装方式改变
  • 核心依赖或路径改变
  • onboarding 流程改变
  • 修复了高频 issue(尤其是部署 / 401 / loading 这类)

6. 社区关系维护

6.1 要主动做的三件事

  • 在 README 或 release note 感谢明显贡献者
  • 对早期贡献者保持尊重,即使 PR 没合并
  • 对误解 / 错判及时补充说明

6.2 哪些 contributor 值得重点维护

优先维护这些人:

  • 连续提多个高质量 PR 的
  • 会主动补文档 / onboarding 的
  • 不只是修自己问题,而是在帮项目补完整性的

7. 当前阶段最适合 Star-Office-UI 的维护策略

适合优先接收

  • bug fix
  • onboarding 改进
  • 文档优化
  • 小而明确的稳定性修复
  • 与 OpenClaw / agent 体验强相关的增强

暂时谨慎对待

  • 大规模重构
  • 引入重依赖
  • 强绑定某个个人工作流的改动
  • 边界不清的大 feature

8. Star 自己要记住的维护原则

  • 不要为了“显得热情”而模糊关闭原因
  • 不要把 feature request 当成 bug fix 关掉
  • 不要 merge 之后忘了补文档
  • 不要忽略早期贡献者
  • 仓库看起来干净,本身就是产品体验的一部分

一句话版本

小问题及时收口,大问题说清边界;每次关闭都留痕,每次发布都成阶段。