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# 数据管理
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数据管理入口位于页面顶部工具栏的 `数据管理` 按钮。
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它主要负责本地数据备份与恢复，而不是在线同步。
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## 这页最适合解决什么问题
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- 我要导出一份完整备份
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- 我要把备份导入到另一台设备
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- 我要单独迁移上下文集合
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- 我要确认桌面版本地数据存在哪里
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## 当前界面里能做什么
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### 整体数据导出
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可以导出一份完整的本地备份文件，内容会覆盖多个模块的数据，例如：
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- 历史记录
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- 模型配置
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- 自定义模板
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- 用户设置
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- 上下文数据
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导出格式是 JSON，适合本地备份和迁移。
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### 整体数据导入
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你也可以把之前导出的 JSON 备份重新导入当前环境。
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导入时要格外注意：
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- 它会影响当前本地已有的数据
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- 如果备份里包含模型配置，可能也会包含本地保存的模型密钥或其他敏感设置
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- 在导入别人提供的备份前，最好先自行检查文件内容
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### 上下文集合单独导入导出
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除了整体备份，数据管理器还提供上下文集合的单独导入导出能力：
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- 导出到文件
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- 导出到剪贴板
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- 从文件导入
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- 从剪贴板导入
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这部分更适合高级模式里做上下文配置迁移，而不是整个应用的完整搬家。
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## 桌面版会额外显示什么
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如果你使用的是桌面版，数据管理器里还会显示一些本地存储信息，例如：
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- 用户数据目录路径
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- 主数据文件大小
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- 备份文件大小
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- 打开存储目录
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- 刷新存储信息
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这些信息主要用于排查本地存储问题，Web 版一般不会显示。
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## 数据默认存在哪里
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不同运行方式下，数据落地位置不同：
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- Web 版保存在当前浏览器的本地存储环境中
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- 桌面版保存在本机应用数据目录
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- 扩展版保存在扩展自己的本地存储空间
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当前公开文档不把它描述为“云同步”或“多人共享数据”功能。
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## 数据管理和收藏导入导出的区别
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这两个入口很容易混淆，但作用层级不同：
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- **数据管理**：偏整包备份与恢复，会影响更大范围的本地数据
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- **收藏与导入**：偏精选内容的单独迁移和分享，不等于整机备份
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如果你只是想带走几条已经验证过的提示词，优先看 [收藏与导入](favorites.md)。
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## 使用建议
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- 做大改动前先导出一份完整备份
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- 分享备份文件前，先确认其中是否含有模型配置或敏感信息
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- 只想迁移上下文时，优先用“上下文集合导入导出”，不要每次都整包覆盖
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- 导入失败时，先检查 JSON 是否完整，再检查文件是不是由当前应用导出的格式
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## 相关页面
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- [历史记录](history.md)
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- [收藏与导入](favorites.md)
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- [多消息工作区](../advanced/context.md)
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- [变量工作区](../advanced/variables.md)
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- [故障排除](../help/troubleshooting.md)
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